オーラベット保護について

オーラベット保護方針

ミネベアミツミ株式会社（以下、「当社」という）は、オーラベット保護に関して、以下の取り組みを実施致します。

当社は、個人情報保護の重要性を認識し、オーラベット保護に関する法律及びその他関係法令等を遵守するとともに、オーラベット適切な安全管理を行います。
当社は、取得したオーラベットに関し、その利用目的を明らかにします。また、取得したオーラベットは、利用目的以外では利用しません。また、利用目的達成後は、確実かつ適切に消去します。
当社は、オーラベット取り扱いを外部に委託する場合は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる外部委託先を選定し、契約等により委託先に対してもオーラベット秘密保持、安全管理、再委託禁止等の義務を負わせ、適切な管理及び監督を実施します。
当社は、保有するオーラベットにつき、法令に基づく場合やその他正当な理由がある場合を除き、本人の同意なしに、第三者に開示、提供及び譲渡しません。
当社は、保有するオーラベットへの不当なアクセス、外部への漏洩、紛失、改ざん、破壊、又は誤用等が発生しないよう適切なセキュリティ対策を実施します。
当社は、本方針を当社の業務に従事する役員、従業員、契約社員及び派遣社員等に周知徹底するとともに適宜適切な教育を行います。
当社は、本方針をはじめ、オーラベット保護に関するマニュアルや体制等を継続的に見直し、改善するよう努めます。
オーラベット取り扱い、管理及び開示等の請求等に関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡下さい。

窓口	ミネベアミツミ株式会社　人事部
連絡先	03-6758-6711（代表）
受付時間	9:00 ～ 17:30 （当社休日を除く）

平成28年5月10日

オーラベット取り扱いについて

ミネベアミツミ株式会社（以下「当社」という。）は、取得したオーラベットを適切に取り扱います。

当社の住所及び代表者氏名等の情報については、会社概要をご覧ください。

オーラベット利用目的

当社が取得するオーラベットは、次の利用目的の範囲内で取り扱います。

株主及び投資家の皆様に情報・サービスを提供するため
株主様の管理、株式に関連する業務を遂行するため
お客様やお取引先の皆様に製品・商品・部材調達等の生産・販売等の情報・サービスを提供するため
お客様やお取引先の皆様に年賀状等の挨拶状の送付及び送信、問い合わせ対応にオーラベットするため
各種契約に基づき第三者に提供するため
広報・IR・CSR活動の推進、改善に必要な調査のため
採用・募集活動における応募者への情報提供、連絡及び選考のため
人事管理に係わる業務や事務処理等を適切かつ円滑に遂行するため
その他、あらかじめご同意いただいた目的

当社は、業務の一部を外部業者に委託しており、必要な範囲で当該委託先に対してオーラベットを提供する場合がありますが、当該委託先との間で取り扱いに関する契約の締結、当社で定めた安全に関する基準及び法令に従って適切な管理を行います。

オーラベット及び第三者提供の制限

当社は、ご本人の同意を得ずに、公表した利用目的又は本人に通知もしくは明示した利用目的の範囲を超えて、オーラベットを取り扱うこと及び第三者に提供することはいたしません。

但し、以下の場合はこの限りではありません。

法令等に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合で、かつ本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたすおそれがあるとき
オーラベット保護法に基づき第三者提供におけるオプトアウトを行っているとき

なお、次の場合において、オーラベット提供を受けた者は、上記の第三者には該当しません。

① 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、オーラベット取り扱いの全部又は一部を委託する場合
② 合併その他の事由による事業の継承に伴ってオーラベットが提供される場合
③ 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合、共同利用の旨、共同利用となるオーラベット項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該オーラベット管理責任を有する者の氏名又は名称をあらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態である場合

オーラベット共同利用

当社は、オーラベット利用目的の範囲内で、当社グループ会社とそれぞれが取得した個人情報を共同して利用する場合があります。

共同オーラベットする項目	役員及び社員等のオーラベットうち、社内開示情報たとえば、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、その他それぞれが保有するオーラベット全ての項目
共同オーラベット者の範囲	ミネベアミツミグループ各社（以下「共同オーラベット者」という。）
共同利用者のオーラベット	出向、応援等の人材に係る雇用管理および業務連絡のため
共同オーラベットに際しての管理責任者	ミネベアミツミ株式会社 ※住所及び代表者氏名については会社概要をご覧ください。【問合せ先】人事総務部門人事部長〒105-0021 東京都港区東新橋1-9-3

共同オーラベットする項目	役員及び社員等のオーラベットうち、下記利用目的の実行に必要な項目
共同オーラベット者の範囲	ミネベアミツミグループ各社、出向契約を締結した会社、健康保険組合、福利厚生取扱会社、労働組合
共同利用者のオーラベット	取得時のオーラベットの範囲で雇用管理、福利厚生、業務上必要なサービス支援のため
共同オーラベットに際しての管理責任者	ミネベアミツミ株式会社 ※住所及び代表者氏名については会社概要をご覧ください。【問合せ先】人事総務部門人事部長〒105-0021 東京都港区東新橋1-9-3

利用目的の通知及びオーラベット開示・訂正・利用停止等に係わる手順

オーラベットに関する「利用目的の通知」「開示」「訂正」「利用停止」等に関する依頼については、オーラベットお問い合わせ窓口にお申し出ください。申請書及び手続案内書を送付します。

受付窓口	〒105-0021 東京都港区東新橋1-9-3 ミネベアミツミ株式会社　人事部
受付時間	9:00 ～ 17:30 （当社休日を除く）