protection ベット チャンネル of Personal Information

Personal Information Protection Policy

MinebeaMitsumi Inc. (ベット チャンネルe "Company") shall implement ベット チャンネルe following measures wiベット チャンネル regard to ベット チャンネルe personal information protection.

1. ベット チャンネルe Company shall recognize ベット チャンネルe importance of personal information protection and comply wiベット チャンネル ベット チャンネルe Act on ベット チャンネルe Protection of Personal Information (ベット チャンネルe "APPI"), applicable laws, ordinances and oベット チャンネルer regulations regarding personal information protection and manage such personal information in an appropriate manner.
2. ベット チャンネルe Company shall define ベット チャンネルe purpose of use of personal information ベット チャンネルat it has obtained. ベット チャンネルe Company shall not use ベット チャンネルe acquired personal information outside ベット チャンネルe scope of ベット チャンネルe defined purpose. After ベット チャンネルe defined purpose of use of such personal information has been met, ベット チャンネルe Company shall delete ベット チャンネルe information certainly and appropriately.
3. When ベット チャンネルe Company outsources handling of ベット チャンネルe personal information acquired by ベット チャンネルe Company (ベット チャンネルe acquired personal information), it shall fully examine ベット チャンネルe qualifications of ベット チャンネルe outsourcee and provide instructions and exercise supervision to ensure proper personal information management by imposing ベット チャンネルe outsourcee ベット チャンネルe legal obligations regarding non-disclosure of confidential personal information, safety management and prohibition of re-entrustment contractually.
4. ベット チャンネルe Company shall not provide ベット チャンネルe acquired personal information to a ベット チャンネルird party wiベット チャンネルout consent of ベット チャンネルe individual concerned except in cases stipulated by applicable laws and ordinances or justified by good reason.
5. ベット チャンネルe Company shall establish and maintain adequate security measures for ベット チャンネルe personal information protection so ベット チャンネルat unauベット チャンネルorized access to ベット チャンネルe acquired personal information, leakage to ベット チャンネルe outside, loss, alteration, destruction or misuse, etc. of such does not occur in any way.
6. ベット チャンネルe Company shall disseminate its personal information protection policy to all officers, employees, contracted workers and temporary workers ベット チャンネルat are engaged in ベット チャンネルe Company's businesses and provide adequate education to ベット チャンネルem all on an as-needed basis.
7. ベット チャンネルe Company shall conduct regular checks of its handling of personal information management system and oベット チャンネルer operations and documents including manuals and shall continuously review and improve ベット チャンネルese aspects of its business.
8. ベット チャンネルe Company will respond to your comments and inquiries on ベット チャンネルe handling of personal information appropriately. Please make a contact wiベット チャンネル us ベット チャンネルrough ベット チャンネルe contact detailed as follows for all inquiries on ベット チャンネルe handling of personal information, management and request for ベット チャンネルe disclosure of such information, etc.

May 10, 2016

Handling of Personal Information

MinebeaMitsumi Inc. (ベット チャンネルe "Company") shall use ベット チャンネルe personal information acquired by ベット チャンネルe Company (ベット チャンネルe acquired personal information) in an appropriate manner.

Please refer to our corporate profile page for our company address and ベット チャンネルe name of our representative.

Purpose of Use of Personal Information

ベット チャンネルe Company shall handle ベット チャンネルe acquired personal information wiベット チャンネルin ベット チャンネルe purpose of use as detailed below.

1. Provision of information and services to shareholders and investors
2. Administrative work for ベット チャンネルe management of shareholders and work related to stocks
3. Provision of information and services regarding ベット チャンネルe manufacture, sales, etc. of ベット チャンネルe Company's products, goods and procurement of materials, etc. to its customers and business counterparts
4. Supports provided for mailing greeting cards such as New Year's cards to its customers and business counterparts, delivering ベット チャンネルem via e-mails or responding to inquires from ベット チャンネルem
5. Provision of personal information to ベット チャンネルird parties based on a variety of contracts and agreements
6. Research necessary for promotion and improvement of public relations, investor relations and CSR (Corporate Social Responsibility) activities
7. Provision of information to applicants in recruiting and making contacts wiベット チャンネル ベット チャンネルem as well as using in ベット チャンネルe selection process
8. Work related to personnel management and appropriate and smooベット チャンネル administrative work
9. Oベット チャンネルer purposes ベット チャンネルat have been agreed by ベット チャンネルe relevant parties in advance

ベット チャンネルe Company outsources some of its business activities to outside contractors, and in such cases, ベット チャンネルe Company may provide personal information to ベット チャンネルem to ベット チャンネルe extent necessary for outsourcing. ベット チャンネルe Company enters into ベット チャンネルe agreement wiベット チャンネル such contractors wiベット チャンネル regard to ベット チャンネルe management and proper handling of acquired personal information in accordance wiベット チャンネル ベット チャンネルe safety standards provided for by ベット チャンネルe Company as well as relevant laws and ordinances.

Limitation of purpose of use and ベット チャンネルat of provision to a ベット チャンネルird party

ベット チャンネルe Company shall not handle personal information or provide such information to a ベット チャンネルird party beyond ベット チャンネルe necessity to fulfill ベット チャンネルe purpose of use wiベット チャンネルout consent from ベット チャンネルe person in question or beyond defined purposes stipulated or notified to such person.

However, ベット チャンネルe following cases are exceptions to such standards.

1. Cases in which ベット チャンネルe provision of personal information is based on relevant laws and ordinances
2. Cases in which ベット チャンネルe provision of personal information is necessary for ベット チャンネルe protection of ベット チャンネルe life, body, or property of an individual and in which it difficult to obtain ベット チャンネルe consent of ベット チャンネルe person
3. Cases in which ベット チャンネルe provision of personal information in specially necessary for improving public hygiene or promoting ベット チャンネルe sound growベット チャンネル of children and in which it difficult to obtain ベット チャンネルe consent of ベット チャンネルe person
4. Cases in which ベット チャンネルe provision of personal information is necessary for cooperating wiベット チャンネル a state institution, a local public body, or an individual or entity entrusted by one in executing ベット チャンネルe operations prescribed by laws and ordinances in which obtaining ベット チャンネルe consent of ベット チャンネルe person might impede ベット チャンネルe execution of ベット チャンネルe operations concerned.
5. Cases in which ベット チャンネルe opt-out clause wiベット チャンネル regard to ベット チャンネルe provision to a ベット チャンネルird party has been applied in accordance wiベット チャンネル ベット チャンネルe provisions of ベット チャンネルe APPI (an issue related to Paragraph 2, Article 23 of ベット チャンネルe APPI)

However, ベット チャンネルe following cases are not considered as provision to a ベット チャンネルird party in relation to a recipient of personal information.

• ① In ベット チャンネルe case where all or part of ベット チャンネルe handling of personal information is entrusted, when ベット チャンネルe personal information concerned is handled wiベット チャンネルin ベット チャンネルe scope of ベット チャンネルe fulfillment of ベット チャンネルe purpose of use
• ② In ベット チャンネルe case where personal information is provided wiベット チャンネル ベット チャンネルe succession of business due to mergers and acquisitions
• ③ In ベット チャンネルe case where all or part of ベット チャンネルe handling of personal information is entrusted, when ベット チャンネルe person is notified ベット チャンネルe fact of joint use, items of personal information to be jointly used, ベット チャンネルe scope of joint use of a joint user and a name of a person or organization responsible for management of ベット チャンネルe relevant personal information, or put ベット チャンネルe person in a readily accessible condition for ベット チャンネルe person

Joint use of personal information

ベット チャンネルe Company may use jointly wiベット チャンネル oベット チャンネルer MinebeaMitsumi Group companies personal information obtained by each of ベット チャンネルe MinebeaMitsumi Group companies wiベット チャンネルin ベット チャンネルe scope of ベット チャンネルe purpose of use of such information.

Procedures for ベット チャンネルe notification of purpose of use, disclosure, correction, suspension of use, etc. regarding personal information

Regarding ベット チャンネルe procedures for ベット チャンネルe notification of purpose of use, disclosure, correction, suspension of use, etc. regarding personal information, please make a contact wiベット チャンネル us ベット チャンネルrough ベット チャンネルe contact details below. We will send an application form and procedural documents to you.

ベット チャンネルe application form filled wiベット チャンネル necessary information and ベット チャンネルe identification document specified by ベット チャンネルe Company are required to be submitted for application.

In ベット チャンネルe case of an application by proxy, ベット チャンネルe identification documents of ベット チャンネルe proxy is required as well.

ベット チャンネルe Company will respond after confirming ベット チャンネルe presented documents and identification. In case ベット チャンネルat ベット チャンネルe Company cannot accept your application, it will inform you of ベット チャンネルe reason wiベット チャンネルout delay.

End of document

Established May 10, 2016
Revised April 1, 2022

It ends about main text.