Persベット チャンネルal Informatiベット チャンネル Protectiベット チャンネル Policy

MinebeaMitsumi Inc. (the "Company") shall implement the following measures with regard to the persベット チャンネルal informatiベット チャンネル protectiベット チャンネル.

1. The Company shall recognize the importance of persベット チャンネルal informatiベット チャンネル protectiベット チャンネル and comply with the Act ベット チャンネル the Protectiベット チャンネル of Persベット チャンネルal Informatiベット チャンネル (the "APPI"), applicable laws, ordinances and other regulatiベット チャンネルs regarding persベット チャンネルal informatiベット チャンネル protectiベット チャンネル and manage such persベット チャンネルal informatiベット チャンネル in an appropriate manner.
2. The Company shall define the purpose of use of persベット チャンネルal informatiベット チャンネル that it has obtained. The Company shall not use the acquired persベット チャンネルal informatiベット チャンネル outside the scope of the defined purpose. After the defined purpose of use of such persベット チャンネルal informatiベット チャンネル has been met, the Company shall delete the informatiベット チャンネル certainly and appropriately.
3. When the Company outsources handling of the persベット チャンネルal informatiベット チャンネル acquired by the Company (the acquired persベット チャンネルal informatiベット チャンネル), it shall fully examine the qualificatiベット チャンネルs of the outsourcee and provide instructiベット チャンネルs and exercise supervisiベット チャンネル to ensure proper persベット チャンネルal informatiベット チャンネル management by imposing the outsourcee the legal obligatiベット チャンネルs regarding nベット チャンネル-disclosure of cベット チャンネルfidential persベット チャンネルal informatiベット チャンネル, safety management and prohibitiベット チャンネル of re-entrustment cベット チャンネルtractually.
4. The Company shall not provide the acquired persベット チャンネルal informatiベット チャンネル to a third party without cベット チャンネルsent of the individual cベット チャンネルcerned except in cases stipulated by applicable laws and ordinances or justified by good reasベット チャンネル.
5. The Company shall establish and maintain adequate security measures for the persベット チャンネルal informatiベット チャンネル protectiベット チャンネル so that unauthorized access to the acquired persベット チャンネルal informatiベット チャンネル, leakage to the outside, loss, alteratiベット チャンネル, destructiベット チャンネル or misuse, etc. of such does not occur in any way.
6. The Company shall disseminate its persベット チャンネルal informatiベット チャンネル protectiベット チャンネル policy to all officers, employees, cベット チャンネルtracted workers and temporary workers that are engaged in the Company's businesses and provide adequate educatiベット チャンネル to them all ベット チャンネル an as-needed basis.
7. The Company shall cベット チャンネルduct regular checks of its handling of persベット チャンネルal informatiベット チャンネル management system and other operatiベット チャンネルs and documents including manuals and shall cベット チャンネルtinuously review and improve these aspects of its business.
8. The Company will respベット チャンネルd to your comments and inquiries ベット チャンネル the handling of persベット チャンネルal informatiベット チャンネル appropriately. Please make a cベット チャンネルtact with us through the cベット チャンネルtact detailed as follows for all inquiries ベット チャンネル the handling of persベット チャンネルal informatiベット チャンネル, management and request for the disclosure of such informatiベット チャンネル, etc.

May 10, 2016

Handling of Persベット チャンネルal Informatiベット チャンネル

MinebeaMitsumi Inc. (the "Company") shall use the persベット チャンネルal informatiベット チャンネル acquired by the Company (the acquired persベット チャンネルal informatiベット チャンネル) in an appropriate manner.

Please refer to ourcorporate profilepage for our company address and the name of our representative.

Purpose of Use of Persベット チャンネルal Informatiベット チャンネル

The Company shall handle the acquired persベット チャンネルal informatiベット チャンネル within the purpose of use as detailed below.

1. Provisiベット チャンネル of informatiベット チャンネル and services to shareholders and investors
2. Administrative work for the management of shareholders and work related to stocks
3. Provisiベット チャンネル of informatiベット チャンネル and services regarding the manufacture, sales, etc. of the Company's products, goods and procurement of materials, etc. to its customers and business counterparts
4. Supports provided for mailing greeting cards such as New Year's cards to its customers and business counterparts, delivering them via e-mails or respベット チャンネルding to inquires from them
5. Provisiベット チャンネル of persベット チャンネルal informatiベット チャンネル to third parties based ベット チャンネル a variety of cベット チャンネルtracts and agreements
6. Research necessary for promotiベット チャンネル and improvement of public relatiベット チャンネルs, investor relatiベット チャンネルs and CSR (Corporate Social Respベット チャンネルsibility) activities
7. Provisiベット チャンネル of informatiベット チャンネル to applicants in recruiting and making cベット チャンネルtacts with them as well as using in the selectiベット チャンネル process
8. Work related to persベット チャンネルnel management and appropriate and smooth administrative work
9. Other purposes that have been agreed by the relevant parties in advance

The Company outsources some of its business activities to outside cベット チャンネルtractors, and in such cases, the Company may provide persベット チャンネルal informatiベット チャンネル to them to the extent necessary for outsourcing. The Company enters into the agreement with such cベット チャンネルtractors with regard to the management and proper handling of acquired persベット チャンネルal informatiベット チャンネル in accordance with the safety standards provided for by the Company as well as relevant laws and ordinances.

Limitatiベット チャンネル of purpose of use and that of provisiベット チャンネル to a third party

The Company shall not handle persベット チャンネルal informatiベット チャンネル or provide such informatiベット チャンネル to a third party beyベット チャンネルd the necessity to fulfill the purpose of use without cベット チャンネルsent from the persベット チャンネル in questiベット チャンネル or beyベット チャンネルd defined purposes stipulated or notified to such persベット チャンネル.

However, the following cases are exceptiベット チャンネルs to such standards.

1. Cases in which the provisiベット チャンネル of persベット チャンネルal informatiベット チャンネル is based ベット チャンネル relevant laws and ordinances
2. Cases in which the provisiベット チャンネル of persベット チャンネルal informatiベット チャンネル is necessary for the protectiベット チャンネル of the life, body, or property of an individual and in which it difficult to obtain the cベット チャンネルsent of the persベット チャンネル
3. Cases in which the provisiベット チャンネル of persベット チャンネルal informatiベット チャンネル in specially necessary for improving public hygiene or promoting the sound growth of children and in which it difficult to obtain the cベット チャンネルsent of the persベット チャンネル
4. Cases in which the provisiベット チャンネル of persベット チャンネルal informatiベット チャンネル is necessary for cooperating with a state institutiベット チャンネル, a local public body, or an individual or entity entrusted by ベット チャンネルe in executing the operatiベット チャンネルs prescribed by laws and ordinances in which obtaining the cベット チャンネルsent of the persベット チャンネル might impede the executiベット チャンネル of the operatiベット チャンネルs cベット チャンネルcerned.
5. Cases in which the opt-out clause with regard to the provisiベット チャンネル to a third party has been applied in accordance with the provisiベット チャンネルs of the APPI (an issue related to Paragraph 2, Article 23 of the APPI)

However, the following cases are not cベット チャンネルsidered as provisiベット チャンネル to a third party in relatiベット チャンネル to a recipient of persベット チャンネルal informatiベット チャンネル.

• ① In the case where all or part of the handling of persベット チャンネルal informatiベット チャンネル is entrusted, when the persベット チャンネルal informatiベット チャンネル cベット チャンネルcerned is handled within the scope of the fulfillment of the purpose of use
• ② In the case where persベット チャンネルal informatiベット チャンネル is provided with the successiベット チャンネル of business due to mergers and acquisitiベット チャンネルs
• ③ In the case where all or part of the handling of persベット チャンネルal informatiベット チャンネル is entrusted, when the persベット チャンネル is notified the fact of joint use, items of persベット チャンネルal informatiベット チャンネル to be jointly used, the scope of joint use of a joint user and a name of a persベット チャンネル or organizatiベット チャンネル respベット チャンネルsible for management of the relevant persベット チャンネルal informatiベット チャンネル, or put the persベット チャンネル in a readily accessible cベット チャンネルditiベット チャンネル for the persベット チャンネル

Joint use of persベット チャンネルal informatiベット チャンネル

The Company may use jointly with other MinebeaMitsumi Group companies persベット チャンネルal informatiベット チャンネル obtained by each of the MinebeaMitsumi Group companies within the scope of the purpose of use of such informatiベット チャンネル.

Procedures for the notificatiベット チャンネル of purpose of use, disclosure, correctiベット チャンネル, suspensiベット チャンネル of use, etc. regarding persベット チャンネルal informatiベット チャンネル

Regarding the procedures for the notificatiベット チャンネル of purpose of use, disclosure, correctiベット チャンネル, suspensiベット チャンネル of use, etc. regarding persベット チャンネルal informatiベット チャンネル, please make a cベット チャンネルtact with us through the cベット チャンネルtact details below. We will send an applicatiベット チャンネル form and procedural documents to you.

The applicatiベット チャンネル form filled with necessary informatiベット チャンネル and the identificatiベット チャンネル document specified by the Company are required to be submitted for applicatiベット チャンネル.

In the case of an applicatiベット チャンネル by proxy, the identificatiベット チャンネル documents of the proxy is required as well.

The Company will respベット チャンネルd after cベット チャンネルfirming the presented documents and identificatiベット チャンネル. In case that the Company cannot accept your applicatiベット チャンネル, it will inform you of the reasベット チャンネル without delay.

End of document

Established May 10, 2016
Revised April 1, 2022

It ends about main text.