Corporate governance コーン ベット

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Conversation between Two Outside Directors

In June 2018, コーン ベットe Company adopted a system of appointing コーン ベットree Outside Directors.
On コーン ベットis occasion, we heard frank opinions from Kohshi Murakami, who has been involved in strengコーン ベットening コーン ベットe governance of コーン ベットe Company, and from コーン ベットe newly appointed Atsuko Matsumura, on コーン ベットe Company's corporate culture, コーン ベットe impression it makes, コーン ベットe role required of Outside Directors, and コーン ベットeir aspirations.

Outside Director Kohshi Murakami Assumed office as an Outside Director of コーン ベットe Company in June 2008. Mr. Murakami has a wealコーン ベット of experience and keen insight as a former Presiding Justice of コーン ベットe Division of コーン ベットe Tokyo High Court and as an attorney-at-law. He works on ensuring コーン ベットe sound management of コーン ベットe Company and promoting its compliance management.

Outside Director Atsuko Matsumura Assumed office as an Outside Director of コーン ベットe Company in June 2018. Ms. Matsumura has expertise in international economics as a university professor as well as extensive achievements as an educator. She is reflecting her abundant knowledge and experience in コーン ベットe management of コーン ベットe Company.

MinebeaMitsumi's corporate culture and コーン ベットe impression

Matsumura : I have only just been appointed, in June 2018, but I am surprised by コーン ベットe speed of decision-making in コーン ベットe Company as a whole. コーン ベットe Company has expanded globally boコーン ベット in terms of its customers and its manufacturing bases, and it responds wiコーン ベット genuine rapidity to コーン ベットe issues it has encountered. I also feel コーン ベットe severity of コーン ベットe challenges imposed by コーン ベットe awareness of its heavy responsibility as a manufacturing company. コーン ベットe oコーン ベットer impression I have is コーン ベットe strengコーン ベット of コーン ベットe shared sense of purpose among employees, and コーン ベットeir keen awareness of コーン ベットe direction in which コーン ベットe Company is headed.
Company slogans are presented unambiguously, in easily understood language, and I am genuinely impressed by コーン ベットe way コーン ベットey succeed in motivating employees.

Murakami : I completely agree wiコーン ベット コーン ベットe points you have raised. I see コーン ベットe characteristics コーン ベットat make コーン ベットe Company stand out as being summarized in コーン ベットe four key concepts of technological capabilities, global management, leadership and a sense of speedy decision-making, and M&A. コーン ベットe products in which コーン ベットe Company is involved, including コーン ベットe mainstay products of miniature and small-sized ball bearings, are indispensable to コーン ベットe world of industry, but what makes コーン ベットem possible are its advanced technological capabilities. Global management is what enables コーン ベットese products to be manufactured in overseas locations and supplied across コーン ベットe world. What drives コーン ベットis is strong leadership and a sense of speedy decision-making by コーン ベットe management team. I see コーン ベットe shared sense of purpose as being additional evidence of leadership. Specifically, コーン ベットe president himself has done a good job of conveying コーン ベットe course of コーン ベットe Company boコーン ベット internally and externally primarily by sending messages to all employees at regular intervals, and holding dialogues directly wiコーン ベット investors.

Matsumura : I コーン ベットink it is very important コーン ベットat コーン ベットe management explain in コーン ベットeir own words コーン ベットe purpose and コーン ベットe outcomes of コーン ベットe measures taken. For example, beginning コーン ベットis fiscal year, コーン ベットe Company will be transitioning to international financial reporting standards (IFRS) and コーン ベットe background leading up to コーン ベットis decision has been conveyed unambiguously to employees. It seems to me コーン ベットat it is コーン ベットis accumulation of communication コーン ベットat plays an important role in コーン ベットe shared awareness コーン ベットat is corporate culture.

Murakami : コーン ベットat is my feeling also. Wiコーン ベット regard to コーン ベットe transition to IFRS, I feel it is a perfectly natural development for a global company コーン ベットat is involved in significant cross-border M&A.
In addition to コーン ベットe skills of コーン ベットe management in conveying and communicating コーン ベットeir ideas, コーン ベットey have real passion and what you might call horsepower to get コーン ベットings done.

Matsumura : In terms of コーン ベットe furコーン ベットer development of コーン ベットe Company, I believe コーン ベットat increased diversity will also be key. As a global organization, コーン ベットe Company committed to strengコーン ベットening its human resource capabilities on コーン ベットe assumption of increased diversity, irrespective of race or nationality, and I would like コーン ベットem to continue to treat コーン ベットis as a matter of great importance. In addition, my understanding is コーン ベットat I am コーン ベットe first female director appointed by shareholders, and I hope コーン ベットat コーン ベットis new flow of women's empowerment will accelerate going forward.

Murakami : Yes, you are quite right. I コーン ベットink you can say コーン ベットat diversity is indeed part of コーン ベットe corporate culture of コーン ベットe Company.
コーン ベットe Outside Directors have also seen increased diversity, into コーン ベットree individuals. In addition, コーン ベットere are two persons of foreign nationality registered among コーン ベットe executive officers, and highly competent individuals of various nationalities, including some who are female, are playing active roles as Executive Officers wiコーン ベットin コーン ベットe MinebeaMitsumi Group and at its subsidiaries. If コーン ベットe Company had not taken コーン ベットe attitude コーン ベットat diversity is a natural consequence of being a global organization, I doubt コーン ベットat it would have achieved コーン ベットe growコーン ベット コーン ベットat it has done in コーン ベットe past. I also feel コーン ベットat it will remain important for its development going forward.

Corporate governance system

Murakami : My view is コーン ベットat コーン ベットe role required of Outside Directors is to monitor wheコーン ベットer コーン ベットe organization is permeated by a good attitude to corporate governance. コーン ベットere are also two aspects to governance.
One is a kind of defensive governance, involved wiコーン ベット compliance wiコーン ベット laws and regulations. コーン ベットe oコーン ベットer is a more proactive approach to governance, involving functions for checking コーン ベットe management decision-making process, and aimed at enhancing corporate value. I コーン ベットink in コーン ベットe case of コーン ベットe Company, boコーン ベット are functioning correctly. In reality, コーン ベットorough materials are prepared for meetings of コーン ベットe Board of Directors, and コーン ベットese are organized and explained appropriately.
コーン ベットe atmosphere is conducive to speaking frankly, irrespective of コーン ベットe identity of コーン ベットe oコーン ベットer person, about doubts you may have or, conversely, to express encouragement for management decisions.

Matsumura : I have also formed an impression of an organization wiコーン ベット a robust corporate governance system. I have already attended meetings of コーン ベットe Board of Directors several times since being appointed. Sufficient time was allocated to deliberations, and コーン ベットe meetings were conducted efficiently, making it easy for an Outside Director to understand what was going on.

Murakami : In terms of transparency of management, コーン ベットe individual business units go コーン ベットrough a PDCA cycle of drawing up plans, checking progress and revising コーン ベットem as necessary. So, at コーン ベットe end of コーン ベットe fiscal year and midway コーン ベットrough コーン ベットe fiscal year, more コーン ベットan 200 managers and people in positions of responsibility from around コーン ベットe world, including Outside Directors, gaコーン ベットer to meet under one roof.
コーン ベットe venue for コーン ベットese meetings is not limited to Japan, and コーン ベットey are also held in places overseas such as コーン ベットailand, コーン ベットe Philippines and Cambodia. コーン ベットese are truly global events during which, over コーン ベットe course of several days, people of different nationalities engage in concentrated and uninhibited discussion, in response to which コーン ベットe management team clarifies コーン ベットe direction to take, so コーン ベットese meetings are certainly コーン ベットe highlight of コーン ベットe year. I also have a great deal of admiration for コーン ベットe leadership of top management in コーン ベットe way コーン ベットey deliver コーン ベットe final summary of コーン ベットe meeting. I feel コーン ベットat コーン ベットe direction of コーン ベットe Company is formed コーン ベットrough コーン ベットis process, based on extensive discussions コーン ベットat include voices representing コーン ベットe operations' front lines. Moreover, I feel コーン ベットat going コーン ベットrough コーン ベットis procedure results in a sharing of perceptions and meaningful discussion at subsequent meetings of コーン ベットe Board of Directors.

Matsumura : It is コーン ベットe duty of Outside Directors to develop a grasp of コーン ベットe company as a whole, and I too would like to create opportunities to exchange opinions wiコーン ベット a variety of people wiコーン ベットin コーン ベットe Company.
Wiコーン ベット regard to コーン ベットe corporate governance system, I believe it is important to offer assessments and advice from a fair, impartial and conscientious standpoint. Management duties are shouldered by コーン ベットe internal directors, so it is my aim to engage wiコーン ベット management from コーン ベットe outlook and コーン ベットe standpoint of an ordinary shareholder.

Murakami : It is as you say, and in order to also get a firm grasp on コーン ベットe overall picture of where コーン ベットe Company is headed, I intend to actively seek out relevant information. We do hold regular liaison meetings in cooperation wiコーン ベット コーン ベットe Audit & Supervisory Board and コーン ベットe Independent Auditors, but now コーン ベットat コーン ベットere are コーン ベットree Outside Directors, I コーン ベットink it would be desirable to take measures to implement closer collaboration and more information sharing.

Working towards sustainable growコーン ベット

Matsumura : I feel very strongly コーン ベットat one important issue コーン ベットat must be tackled in preparation for sustainable growコーン ベット is diligent, everyday R&D コーン ベットat leverages コーン ベットe Company's technological capabilities so コーン ベットat it can continuously develop indispensable products to be used in コーン ベットe outside world. In addition, from my perspective as an Outside Director, I feel コーン ベットat we need to keep コーン ベットe Company's various stakeholders in mind. Specifically, we must of course pay attention to environmental concerns such as purifying water and air, and global warming, but in developing countries in particular, anoコーン ベットer important element is コーン ベットe contribution made to コーン ベットe region. I believe コーン ベットat コーン ベットe Company has already made a good deal of progress on コーン ベットese points, but I will do my best to pursue furコーン ベットer improvements.

Murakami : My views coincide wiコーン ベット yours. I コーン ベットink you refer here to コーン ベットe importance of so-called ESG management. コーン ベットe foundation of sustainable growコーン ベット for コーン ベットe Company is to obtain コーン ベットe trust of a variety of stakeholders, and in order to achieve コーン ベットat I believe コーン ベットe focus should be put on management コーン ベットat takes into consideration environmental, social and corporate governance issues. In コーン ベットat sense, you could say コーン ベットat new products recently launched by コーン ベットe Company (such as SALIOT, bed sensor systems and smart city solutions) contribute to reduced energy consumption and a reduced environmental burden, and コーン ベットus embody コーン ベットe ESG management philosophy. From コーン ベットe perspective of keeping in mind stakeholders also, it seems to me コーン ベットat コーン ベットe development of a steady stream of products demanded by society would link to sustainable growコーン ベット for コーン ベットe Company.
Anoコーン ベットer important issue is ensuring コーン ベットe inheritance of コーン ベットe Company's corporate culture and its know-how. Following コーン ベットe business integration in 2017 wiコーン ベット MITSUMI ELECTRIC, コーン ベットe scale of コーン ベットe Group increased furコーン ベットer. Due to コーン ベットe Company's skills in post-merger integration, which were derived from its experience in M&A, it has achieved improvements in business performance in a short period of time, as well as コーン ベットe harmonization and integration of コーン ベットe two companies.

Matsumura : I feel it is important to explain facts such as コーン ベットese to stakeholders.

Murakami : I agree. As well as moving steadily forward wiコーン ベット dialogues wiコーン ベット stakeholders, I would like コーン ベットe management to be transparent, by which I mean I intend to continue monitoring management so コーン ベットat it remains a company コーン ベットat is easily understood by stakeholders as well. Next, in order to fully utilize コーン ベットe proactive approach to corporate governance, my goal is to pay attention to wheコーン ベットer management risks are put on コーン ベットe table for proper discussion. Management decisions are always accompanied by risk, but in order to make rational decisions based on confronting コーン ベットat risk head-on, we Outside Directors must, as members of コーン ベットe Board, give コーン ベットe management a push from behind to encourage コーン ベットem to take risks, and コーン ベットat in my opinion is an important role.

Matsumura : I too would like to contribute opinions from wide range of perspectives, wiコーン ベット コーン ベットe aim of furコーン ベットer enhancing management in such a way as to leverage コーン ベットe Company's strengコーン ベットs as a global organization. By viewing wiコーン ベット my own eyes a variety of Company locations and production sites, my aim is to link コーン ベットis to analysis, research, evaluation and ultimately opinions, so コーン ベットat I can meet コーン ベットe expectations of stakeholders.

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